Schon während sie ein Buch schreiben, träumen viele Autor*innen von der ersten Lesung. Dem Publikum das eigene Buch bekannt zu machen, kann ein bewegender Moment sein. Gelingt die Lesung, dauert der Erfolgsmoment noch weit über die Erzählzeit an. Denn eine erfolgreiche Lesung ist nicht nur eine persönliche, sondern auch eine berufliche Bereicherung. Wem es gelingt, das Interesse am eigenen Buch anzufachen, steigert sowohl seinen Buchverkauf als auch seinen Bekanntheitsgrad. Doch wie kann man eine Lesung organisieren und worauf kommt es bei der Planung an? Wir vom novum Verlag verraten Ihnen, worauf Sie bei der Organisation einer Lesung achten müssen, damit diese ein voller Erfolg wird.
Lesung organisieren. Checkliste für Autor*innen
Location
Der klassische Standort einer Lesung ist sicher die Buchhandlung. Hier besteht der Vorteil, dass der Buchladen die erforderliche Infrastruktur bereits mitbringt. Einerseits verfügt der Buchladen über logistische Bausteine wie einen Buchtisch, Buchregale, eine Kasse oder ein Schaufenster zur Promotion der Lesung. Andererseits ist er auch die Begegnungszone Ihrer Zielgruppe. Eine Buchhandlung ist also nicht nur ein effektiver Lese-, sondern auch Werbestandort. Darüber hinaus bringen die meisten Buchhändler*innen schon Expertise mit, auf die man im Bedarfsfall zählen kann.
Doch auch zahlreiche andere Standorte bieten sich an, wenn man eine Lesung organisieren will. Klassische Standorte für Autorenlesungen sind zum Beispiel Cafés, Bibliotheken, Schulen, Kindergärten oder Kulturräume wie Museen oder Galerien. Doch auch unkonventionelle Standorte kommen infrage. Erweitern Sie Ihren Horizont und stimmen Sie den Standort Ihrer Lesung mit dem Inhalt Ihres Buchs ab. Kochbuchautor*innen präsentieren ihr Buch vielleicht in einer Showküche mit einem kostenlosen Schnupperkurs im Kochen. Yogalehrer*innen stellen ihr Buch vielleicht bei einer Lesung mit anschließender Yogastunde im Studio vor. Prinzipiell sollten Sie beim Locationscouting aber stets Punkte wie die Größe, die Lage, die Technik sowie die Kosten im Blick behalten. Vielleicht ist auch eine Online-Lesung eine Option für Sie?
Publikum
Wenn Sie eine Lesung organisieren, sollten Sie auch so viele Menschen wie möglich von Ihrem Event in Kenntnis setzen. Zur Promotion Ihrer Veranstaltung bestehen mehrere Möglichkeiten. Bitten Sie zunächst den Inhaber des Standorts Ihrer Veranstaltung um aktive Bewerbung Ihres Events. Je nach Location können Sie vor Ort Poster, Flyer oder auch Probeexemplare Ihres Buchs auslegen. Darüber hinaus sollten Sie auf jeden Fall eine Pressemitteilung schreiben, um auch die Medien auf Ihr Event aufmerksam zu machen. Wie Sie eine Pressemitteilung zur Buchveröffentlichung schreiben, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel. Darüber bieten viele Lokalmedien Anzeigen und Werbeplatzierungen zu moderaten Preisen an. Ein Inserat kann eine wertvolle Investition sein, um den Buchverkauf zu pushen. Auch Social-Media-Plattformen sind wertvolle Instrumente, wenn es um die kostenlose Bewerbung von Events geht. Die meisten Plattformen wie Facebook, LinkedIn und inzwischen auch Instagram bieten sogar eigene Tools zur Einrichtung von Events an.
Technik
Beim Locationscouting sollte die richtige Technik ganz oben auf der Checkliste stehen. Beamer, Boxen oder Mikrofone verstehen sich nicht von selbst und sind nur äußerst selten in der Raummiete inkludiert. Holen Sie also schon bei der Suche nach der richtigen Location alle Informationen zur Technik ein. Wer eine Lesung organisieren will, sollte auf jeden Fall auf optimale Tontechnik achten. Nichts ist unangenehmer als ein Saal voller Leute, die Sie nicht verstehen. Mikrofone und Boxen zählen zur Grundausstattung einer professionellen Buchlesung. Überlegen Sie sich auch, ob Sie Ihre Lesung live ins Netz übertragen oder aufzeichnen wollen. Auch hierfür müssen technische Voraussetzungen, wie etwa WLAN oder Kameras, erfüllt sein.
Kosten und Honorar
Bei der Planung einer Autorenlesung entstehen immer auch Kosten. Um die Ausgaben überschaubar zu halten, sollte man das Budget akribisch kalkulieren. Vor allem, wenn man zum ersten Mal eine Lesung organisiert, entstehen oft unvorhergesehene Kosten. Folgende Posten sollten Sie von Beginn an in Ihrem Budgetplan berücksichtigen:
- Raummiete
- Technik
- Fotograf*in
- Reisekosten
- Sektempfang, Snacks, o. Ä.
- Werbemittel wie Poster, Flyer, Aufsteller, etc. (Bei einer Veröffentlichung im novum Verlag können Sie verschiedene Werbematerialien – abgestimmt auf die Gestaltung Ihres Buchs – auch direkt bei uns bestellen.)
- Autogrammkarten
- Dekoration und Raumgestaltung
- Bücher (Autor*innen erhalten ihre Bücher in der Regel zum rabattierten Einkaufspreis.)
Je nachdem, wie groß das Publikum ist, das Sie zu Ihrer Lesung locken, können Sie mit Ihrem Veranstaltungspartner für Ihren Zeit- und Kostenaufwand auch ein Autorenhonorar ausverhandeln. Vielleicht lassen sich auch Partner*innen für Ihre Lesung gewinnen, die einen Teil der Kosten übernehmen.
Programm und Ablauf
Die Programmpunkte einer klassischen Lesung bestehen aus Begrüßung und Präsentation des*der Autor*in, Buchvorstellung, Buchlesung, Frage- und Diskussionsrunde sowie Buchverkauf und Signierstunde. Planen Sie den Ablauf mit allen Beteiligten, wie etwa dem*der Buchhändler*in oder dem*der Fotograf*in, genau und gehen Sie jeden einzelnen Schritt im Geiste durch. So stellen Sie sicher, dass Sie nichts vergessen. Zusätzlich zu den konventionellen Programmpunkten können Sie auch kreativ werden. Echten Mehrwert bieten Sie zum Beispiel mit Musikbegleitung in den Pausen oder professionellem Catering. Überfordern Sie die Aufmerksamkeitsspanne Ihres Publikums aber nicht: Insgesamt sollte Ihre Lesung nicht länger als zwei Stunden dauern.
Nachbereitung
Der letzte Eindruck zählt – auch nach der Lesung können Sie noch viele Leser*innen für sich gewinnen. Verschicken Sie Danksagungen an alle Beteiligten und stellen Sie unbedingt einen Link zum Download von Fotos zur Verfügung, wenn vor Ort welche gemacht wurden. Auch bei Medienpartner*innen, die mit von der Partie waren, sollten Sie noch einmal persönliches Feedback einholen und um eine Berichterstattung bitten. Ihren neuen Verteiler können Sie in Zukunft auch zum Versand eines Newsletters mit Aktionen, Gutscheinen oder auch Ankündigungen für die Lesung zum nächsten Buch verwenden.
Sie haben eine größere Bühne im Sinn und wollen Ihr Buch gerne auf einer Buchmesse vorstellen? Wir vom novum Verlag vertreten unsere Autor*innen auf allen großen Buchmessen im internationalen Raum. Mehr Informationen über unseren Verlag finden Sie auch hier.
